Zmiana urzędów skarbowych a wymóg składania VAT-R

Każdy przedsiębiorca będący osobą fizyczną jest zobowiązany do złożenia formularza VAT-R nie tylko przy rejestracji pierwszej działalności gospodarczej, ale może się zdarzyć, że jego aktualizacja będzie konieczna także przy zmianie adresu zamieszkania.

Formularza VAT-R nie trzeba składać w związku z tegorocznymi zmianami właściwości miejscowej urzędów skarbowych, gdyż zostały one narzucone odgórnie przez ustawodawcę.

Druk formularza VAT-R jest przeznaczony dla tych przedsiębiorców, którzy rejestrują się w urzędzie skarbowym na potrzeby podatku VAT, tzn. muszą go złożyć przed dniem wykonania pierwszej czynności opodatkowanej VAT-em. Najpopularniejszą przyczyną aktualizacji druku jest zazwyczaj utrata prawa do zwolnienia w podatku VAT lub też rezygnacja z niego (jeśli wcześniej podatnik zarejestrował się w urzędzie jako „podatnik zwolniony z VAT”).

Potrzeba aktualizacji zgłoszenia VAT-R może również pojawić się, kiedy zmieniamy np. metodę rozliczeń w VAT z kwartalnych na miesięczne, ale także i wtedy, gdy zmieniamy miejsce zamieszkania.

W przypadku gdy dane zawarte w formularzu VAT-R ulegną zmianie, wówczas przedsiębiorca jest zobowiązany zaktualizować ten druk u naczelnika swojego urzędu skarbowego w terminie 7 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiła zmiana. Aktualizacja dotyczy wyłącznie zmiany danych niepodawanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym z wyjątkiem takiej zmiany, która spowodowałaby zmianę właściwości urzędu skarbowego przedsiębiorcy.  Taka sytuacja może mieć miejsce, jeśli podatnik będący osobą fizyczną przeprowadzi się.

Aktualizację danych podawanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym umożliwia formularz CEIDG-1. Niektóre zmiany mogą wymagać poinformowania o nich dodatkowo np. ZUS.

Czym innym jest fakt odgórnej zmiany właściwości miejscowej placówki fiskusa. Nowelizacja przepisów podatkowych, która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2016 roku wprowadziła zmianę właściwości miejscowej urzędów skarbowych pod względem rozliczeń VAT-owskich. Obecnie przedsiębiorca będący osobą fizyczną swój urząd skarbowy ma w miejscu, w którym jest jego miejsce zamieszkania, więcej na ten temat przeczytają Państwo w publikacji Zmiana urzędu dla dużych podatników.

Przedsiębiorcy, których dotknęła nowela i przez to od nowego roku składają deklaracje do innych niż dotychczas placówek fiskusa, nie muszą składać VAT-R.

Sytuacja się zmienia w przypadku gdy w 2016 r. zmienią swój adres zamieszkania, zmiana ta  spowoduje, że zmieni się ich właściwy terytorialnie urząd skarbowy, wówczas będą zobowiązani do złożenia – oczywiście  poza uaktualnieniem w CEIDG czy ZUS-ie –aktualizację VAT-R.

Zapraszamy do zapoznania się również ze Zmiany w podatkach od 01.01.2016 w pigułce oraz tygodniowych przeglądów podatkowych !

Dominika Chybowska
Menedżer