Termin sporządzenia remanentu mija 31 grudnia 2025 roku

Co to jest remanent?

Remanent to potoczne, ale powszechnie stosowane w praktyce księgowej określenie spisu z natury towarów handlowych, materiałów (surowców), produkcji w toku, półproduktów, wyrobów gotowych oraz braków i odpadów, sporządzanego w celu ustalenia ich wartości i ujęcia w podatkowej księdze przychodów i rozchodów (KPiR). W praktyce termin ten obejmuje zarówno fizyczne policzenie stanów, jak i ich wycenę w złotych.

Termin sporządzania remanentu

Remanent końcowy, czyli spis z natury, przeprowadzany na zakończenie roku podatkowego, musi być sporządzony najpóźniej 31 grudnia 2025 roku. Spis sporządzony na koniec roku jednocześnie stanowi remanent początkowy na 1 stycznia 2026 roku.

Elementy spisu z natury

Spis z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane:

• • imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),
• • datę sporządzenia spisu,
• • numer kolejny pozycji arkusza spisu,
• • szczegółowe określenie towaru i innych składników spisu,
• • jednostkę miary, ilość stwierdzoną w czasie spisu, cenę w złotych i groszach za jednostkę miary, wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
• • wartość wynikającą z przemnożenia ilości innych składników (wymienionych w § 24 ww. rozporządzenia) przez ich cenę jednostkową,
• • łączną wartość spisu z natury oraz klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”,
• • podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników).

Warto podkreślić, że w spisie z natury stosuje się specjalne zasady dla niektórych branż. Przykładowo, w księgarniach i antykwariatach towary można pogrupować po wydawnictwach o tej samej cenie (z podziałem na książki, broszury, albumy itp.), w działalności kantorowej ujmuje się niesprzedane wartości dewizowe, a w produkcji rolnej – niezużyte materiały i surowce oraz zwierzęta pogrupowane według gatunku.

Ponadto, spis z natury powinien uwzględniać nie tylko towary znajdujące się w siedzibie przedsiębiorcy, ale także te należące do podatnika, które w dniu sporządzenia spisu znajdują się poza zakładem. Ponadto należy ująć w spisie towary obce znajdujące się w zakładzie – w ich przypadku wystarczy podać jedynie ilość oraz właściciela, bez konieczności wyceny. Nie wykazuje się wyposażenia ani środków trwałych czy wartości niematerialnych i prawnych.

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzi w życie nowe rozporządzenie, które upraszcza zasady sporządzania spisu z natury, m.in. znosi obowiązek podpisów osób uczestniczących w spisie (pozostanie tylko podpis właściciela) oraz ogranicza zakres danych ujmowanych w arkuszu spisu, wprowadzając bardziej jednolitą i uproszczoną strukturę.

Koniec roku to dla przedsiębiorców szczególnie intensywny okres. Z jednej strony wymaga zaplanowania działań na nadchodzący rok, z drugiej domknięcia formalności związanych z rokiem bieżącym. Dlatego tak istotne jest, aby z odpowiednim wyprzedzeniem zadbać o realizację obowiązków wymagających dużej skrupulatności, takich jak sporządzenie spisu z natury. Odpowiednie przygotowanie pozwala uniknąć błędów, ograniczyć ryzyko podatkowe i sprawnie rozpocząć nowy rok.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<