Najświeższe informacje dotyczące KSeFu

1 września 2025

Autorstwa: Agnieszka Michalak

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zbliża się nieubłaganie. Już w lutym 2026 roku pierwsza grupa podmiotów zostanie zobligowana do wystawiania tzw. e-faktur. Kolejne grupy przedsiębiorstw będą objęte tą koniecznością w przeciągu następnych kilku, kilkunastu miesięcy. W związku z tym, czasu, niezbędnego na właściwe przygotowanie się, jest coraz mnie.

Nic więc dziwnego, że trwają teraz intensywne prace mające na celu systemowe dostosowanie się do właściwego wdrożenia KSeFu. Ministerstwo Finansów udostępniło właśnie informacje w zakresie: zmian w środowisku testowym KSeF, testów API KSeF 2.0., modułu certyfikatów i uprawnień, Aplikacji Podatnika KSeF 2.0., kolejnych szkoleń dla podatników. Wszystkie szczegóły przestawiamy poniżej.

Harmonogram zmian w środowisku testowym KSeF:

– 1 września 2025 r. – wyłączenie środowiska testowego KSeF 1.0.
– 30 września 2025 r. – uruchomienie nowego środowiska testowego KSeF 2.0.
– Do 26 stycznia 2026 r. – użytkownicy wersji produkcyjnej KSeF 1.0. mogą nadal z niej korzystać.
– Między 26 a 31 stycznia 2026 r. – planowana przerwa techniczna.
– 1 lutego 2026 r. – uruchomienie docelowej wersji systemu KSeF 2.0.

Testy API KSeF 2.0

– 30 września 2025 r. – rozpoczęcie testów otwartego API KSeF 2.0.
– 15 października 2025 r. – możliwość integracji z przedprodukcyjnym środowiskiem DEMO przez API KSeF 2.0.

Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) zostanie uruchomiony 1 listopada 2025 roku w stosunku do:

– nadawania uprawnień użytkownikom,
– składania wniosków o certyfikaty,
– pobierania certyfikatów.

Testowanie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0

– Od 3 listopada 2025 r. – testowanie aplikacji w środowisku testowym.
– 15 listopada 2025 r. – udostępnienie aplikacji w środowisku przedprodukcyjnym.

Edukacja i szkolenia – „Środy z KSeF”

Od września do połowy grudnia 2025 r. – cykl szkoleń we wszystkich województwach:

– wystawianie i odbieranie faktur w KSeF,
– pobieranie certyfikatów,
– poznanie funkcjonalności bezpłatnych narzędzi MF (Aplikacja Podatnika, Aplikacja Mobilna).

Szczegóły szkoleń – dostępne będą na stronach urzędów skarbowych, izb administracji skarbowej oraz https://ksef.podatki.gov.pl/.

Przypomnijmy, że obligatoryjny KSeF w zakresie wystawiania faktur nastąpi od:

– 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
– 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Natomiast obowiązkowe otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych nastąpi od 1 lutego 2026 roku (poza ustawowymi wyjątkami).

Należy więc mieć świadomość korzyści, ale i wyzwań związanych z wdrożeniem Krajowego Systemu do e-Faktur.

Źródło: https://www.gov.pl/web/kas/we-wrzesniu-zamiana-srodowisk-testowych-z-ksef-10-na-ksef-20, https://ksef.podatki.gov.pl/ksef-na-okres-obligatoryjny/wsparcie-dla-integratorow/

Autorzy

Agnieszka Michalak

Senior Menedżer w Departamencie Outsourcingu Grant Thornton

Zapytaj o ofertę usługi

Zapytanie o usługę

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym, aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.