Opłaty środowiskowe za samochód w firmie do 31 marca 2026

25 marca 2026

Autorstwa: Jolanta Konefeld-Pachela

Prowadzenie działalności gospodarczej niemal zawsze wiąże się z użytkowaniem samochodów firmowych. A wraz z nimi pojawia się kwestia zużycia paliwa, która ma znaczenie nie tylko kosztowe, lecz także środowiskowe. Co zatem warto wiedzieć, aby działać zgodnie z regulacjami?

Kogo dotyczy opłata środowiskowa?

Jednym z obowiązków przedsiębiorców związanym z kwestiami środowiskowymi jest sprawozdawczość w zakresie emisji spalin. Dotyczy ona podmiotów, które w ramach działalności gospodarczej korzystają ze środowiska, wprowadzając do powietrza gazy lub pyły. Przy czym należy pamiętać, że chodzi o eksploatację pojazdów z silnikami spalinowymi przez przedsiębiorców, bez względu na fakt, czy dany pojazd jest leasingowany, jest własnością pracownika, czy też jest własnością firmy. Obowiązek ten regulują przepisy ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku. Prawo ochrony środowiska.

W jakiej wysokości i jak rozliczyć opłatę środowiskową?

Przedsiębiorcy zobowiązani są w pierwszej kolejności do przedłożenia wykazu zawierającego informacje o zakresie korzystania ze środowiska w poprzednim roku. Najczęściej, ten aspekt działalności jest identyfikowany na podstawie faktur za paliwa, wystawionych na firmę.

Wykaz można złożyć elektronicznie przez elektroniczny kanał komunikacji z administracją publiczną. Następnie, na podstawie danych zawartych w wykazie, należy obliczyć i uiścić opłatę za korzystanie ze środowiska, obejmującą m.in. emisję gazów i pyłów.

Termin na złożenie sprawozdania i dokonanie wpłaty upływa 31 marca.

Co ważne, wysokość opłat przedsiębiorcy ustalają samodzielnie, zgodnie ze stawkami określonymi w Obwieszczeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 19 sierpnia 2025 r. w sprawie wysokości stawek opłat za korzystanie ze środowiska na rok 2026. Niektóre urzędy marszałkowskie udostępniają aplikację EkoPłatnik, ułatwiającą przygotowanie wykazów oraz obliczenie należnych opłat (dotyczy to województw: dolnośląskiego, kujawsko-pomorskiego, lubelskiego, lubuskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, opolskiego, podkarpackiego, podlaskiego, śląskiego i wielkopolskiego). Należy jednak pamiętać, że EkoPłatnik nie umożliwia bezpośredniego składania sprawozdań. Służy jedynie do ich przygotowania.

Opłaty za wprowadzania gazów lub pyłów do powietrza dokonuje się na rachunek urzędu marszałkowskiego właściwego ze względu na miejsce rejestracji firmy (art. 277 Prawa ochrony środowiska)

Warto również mieć na uwadze, że zgodnie z art. 289 Prawa ochrony środowiska, jeśli roczna opłata za dany rodzaj korzystania ze środowiska (np. emisję spalin, składowanie odpadów) nie przekracza 800 zł, to nie ma obowiązku jej uiszczania. Nie zwalnia to jednak z konieczności złożenia sprawozdania. Wykazów nie przedkłada się, jeżeli wyliczona kwota nie przekracza 100 zł.