Wraz z końcem czerwca mija termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego. O czym należy pamiętać?

Kluczowe terminy związane ze sprawozdaniem finansowym

Sprawozdanie finansowe stanowi dokument podsumowujący finanse firmy w danym roku obrotowym. Przygotowanie takiego dokumentu jest obligatoryjne dla podmiotów zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości, a także tych, które samodzielnie wybrały pełne księgi rachunkowe jako sposób ewidencjonowania. Mogą to więc być zarówno spółki posiadające osobowość prawną, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG). Niezależnie od rodzaju podmiotu, wszystkie z nich powinny pamiętać o przestrzeganiu właściwych terminów. Biorąc pod uwagę, że rok obrotowy firmy jest równoważny z rokiem kalendarzowym, wśród kluczowych terminów należy wyróżnić:

• • 31 marca – sporządzenie sprawozdania finansowego,
• • 30 czerwca – zatwierdzenie sprawozdanie finansowego,
• • 15 lipca – złożenie sprawozdania w odpowiednim rejestrze sądowym.

Sankcje za nieterminowe zatwierdzenie sprawozdania

Obowiązek sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego spoczywa na kierowniku jednostki. Najczęściej rolę takiej osoby pełni zarząd w spółkach lub sam przedsiębiorca w ramach JDG. Warto podkreślić, że w przypadku błędów, niedochowania terminów lub zaniechania w przygotowaniu dokumentów sprawozdawczych sankcjami może być objęta nie tylko jednostka gospodarcza, ale i sam kierownik. Rodzaj oraz wysokość kary zależą od podstawy prawnej, której podlega dana jednostka, a także stopnia popełnionych błędów lub zaniechań. Najczęściej organy nakładają sankcje w postaci: grzywny, ograniczenia wolności, a nawet rozwiązania podmiotu bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie finansowo-księgowym? Sprawdź >> outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton <<