Co się zmieni od 2024 roku w przepisach dotyczących kas fiskalnych?

7 grudnia 2023

Autorstwa:

31 grudnia potwierdzenia dla kas z elektronicznym zapisem kopii o specjalnym zastosowaniu utracą termin ważności. Co to oznacza w praktyce i dla kogo?

Od 1 stycznia 2024 roku sprzedawcy będą mogli oferować wyłącznie kasy fiskalne online, zgodnie z art. 145a ust. 7 ustawy o VAT. Do tej pory podatnicy mogli korzystać z kas fiskalnych z elektronicznym zapisem kopii o specjalnym zastosowaniu, które spełniały określone funkcje, kryteria i warunki techniczne – nadal będą mogli, ale nowych już nie kupią, ponieważ ważność potwierdzeń dla tych urządzeń kończy się 31 grudnia 2023 roku. Ma to określone implikacje dla wybranych grup przedsiębiorców.

Które kasy z elektronicznym zapisem kopii stracą termin ważności potwierdzeń?

Kasy specjalne, które dotknięte są zmianami, to między innymi te używane w taksówkach (podczas przewozu osób i ich bagażu podręcznego) i służące ewidencji usług w ramach transportu pasażerskiego, a także przy sprzedaży leków (z funkcją rozliczania recept refundowanych). Zmiany te dotyczą również kas umożliwiających jednoczesne rozliczanie wielu transakcji oraz tych zainstalowanych w automatach do sprzedaży towarów i usług, a także do ewidencjonowania sprzedaży towarów i usług w wolnych obszarach celnych i składach celnych. Od 2024 roku, podatnicy nie będą mogli już nabywać nowych kas tego typu – w sprzedaży pozostaną jedynie kasy online.

Jak się przygotować do zmian dotyczących specjalnych kas z elektronicznym zapisem kopii?

Podatnicy, którzy planują wymienić swoje kasy fiskalne z elektronicznym zapisem kopii o zastosowaniu specjalnym lub będą zobowiązani do kupna nowych, powinni dokonać tego przed końcem 2023 roku, jeśli chcą nadal korzystać z kas tego typu. Ważne jest, aby pamiętać, że mimo utraty ważności potwierdzeń od 2024 roku, będzie można nadal użytkować kasy tego rodzaju nabyte przed tą datą. Ustawodawca nie wymaga wymiany ich na kasy online.

Sprawdź także: TOP 17 zmian w podatkach i wyzwań na 2025 r. – Grant Thornton