Faktury ustrukturyzowane – nowy pomysł MF na nowy rok

Na I kwartał 2021 zaplanowany jest termin przyjęcia projektu ustawy zmieniającej ustawę o podatku od towarów i usług wprowadzającej możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych. Co warto o nich wiedzieć?

Faktury ustrukturyzowane mają być jedną z dopuszczalnych form udokumentowania transakcji sprzedaży, zaraz obok papierowych faktur oraz faktur elektronicznych występujących obecnie w obrocie gospodarczym.

Główną korzyść mają odczuć podatnicy poprzez upowszechnienie jednolitego formatu faktury elektronicznej w postaci faktury ustrukturyzowanej. Pozytywny wpływ będzie odczuwalny w automatyzacji procesów fakturowania i księgowania transakcji handlowych realizowanych między podatnikami. Rozwiązanie ma mieć charakter fakultatywny.

Do obsługi nowej formy dokumentacji sprzedaży konieczne będzie wprowadzenie systemu teleinformatycznego, tzw. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Czym będzie Krajowy System e-Faktur „KSeF”?

KSeF ma być systemem służącym nie tylko do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Ma on służyć także do:

• otrzymywania faktur ustrukturyzowanych,
• przechowywania faktur ustrukturyzowanych,
• weryfikowania zgodności z określonym wzorem faktury i udostępnionym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

Wszystkie faktury ustrukturyzowane mają być oznaczane numerem identyfikującym, przydzielonym przez system. Dodatkową wartością nowego systemu ma być zwolnienie podatników z obowiązku przechowywania i archiwizacji wystawianych faktur. W KSeF to właśnie administracja podatkowa ma zapewnić przechowywanie wystawionych za jego pośrednictwem faktur.

I tutaj plusy się nie kończą…

Dla podatników, którzy przez cały okres rozliczeniowy będą wystawiać wyłącznie faktury ustrukturyzowane, projektowana ustawa ma zapewnić preferencję w postaci skróconego terminu zwrotu podatku VAT z 60 dni na 45 dni, po spełnieniu dodatkowych warunków określonych planowaną ustawą.

Cele zmian ku fakturom ustrukturyzowanym

Zgodnie z argumentacją autorów projektu głównymi celami wprowadzenia zmian są:

• wzmocnienie kontroli prawidłowości rozliczania podatku VAT,
• uproszczenie samego procesu kontroli rozliczeń u przedsiębiorców z uwagi na możliwość zdalnego monitorowania przez organy podatkowe obrotu dokumentowanego fakturami,
• uszczelnienie systemu podatkowego, a tym samym ograniczenie nieprawidłowości w rozliczaniu podatku VAT,
• łatwiejszy oraz szybszy dostęp do dokumentów,
• pewność podatników co do prawidłowości wystawianych i otrzymywanych dokumentów, co przełoży się na zwiększenie bezpieczeństwa transakcji handlowych,
• szybszy zwrot nadwyżki VAT naliczonego nad należnym.

Do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów został wprowadzony nowy projekt, jednak na jego treść musimy poczekać do pierwszego kwartału 2021 roku.

Potrzebujesz więcej informacji na ten temat? Skontaktuj się z naszymi ekspertami finansowo-księgowymi >>